Document management system
Le soluzioni di Document Management System (DMS) sono costituite da un insieme di strumenti software e hardware che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di un'organizzazione.Il DMS è la soluzione di document management ideale per Aziende ed Enti finalizzata alla gestione documentale, tramite un'unica piattaforma totalmente integrata, e alla gestione dei flussi documentali e della Knowledge Base, a partire da 5 utenti. Gli applicativi che compongono questi prodotti permettono di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.
Architettura Web Nativa, a garanzia di una gamma complessa di funzionalità, oltre alla pura gestione documentale, espandibilità delle funzioni nel corso del tempo, interfacciamento con altri sistemi esistenti in sede o remoti, in un'applicazione semplice da utilizzare e accessibile in modalità Intranet / Extranet / Internet.
Perchè utilizzare il DMS
Gestione della Knowledge base aziendale, organizzazione logica dei flussi documentali per tipologia, competenze e categoria al fine della condivisione dei file tra gli utenti.
Ottimizzazione dei flussi documentali, nessuna dispersione, replica o duplicazione inopportuna delle informazioni, dei file condivisi e delle fonti documentali aziendali.Sicurezza e policies: livelli di accesso specifici per sezione/categoria/singolo documento a singoli utenti, gruppi o aree e settori aziendali.
Reperimento delle informazioni: performance nelle ricerche strutturate tramite l'utilizzo dei metadati o per contenuti tramite l'utilizzo del motore di ricerca
Caratteristiche del DMS in sintesi
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Portale Web. Un portale a tutti gli effetti, dotato di sezioni dal contenuto dinamico, ha una struttura di tipo redazionale per gestire un'informazione ricca ed articolata.Back-End: Lo strumento di amministrazione dell'albero di navigazione del portale, di pubblicazione ed aggiornamento dei contenuti, di creazione di nuove macroaree redazionali.
Document Management Area. È il cuore della soluzione che consente all'utente di gestire tutte le informazioni ed i documenti aziendali.
Search Engine. Lo strumento con cui avviene la ricerca dei documenti aziendali archiviati: consente di ricercare le informazioni archiviate indicando quelle più attinenti alla ricerca.
Accesso via Web Browser. L'accesso è protetto attraverso autenticazione della Intranet o Extranet.
Groupware. Soluzione Intranet con funzionalità "Collaborative": sondaggi, gruppi di discussione (forum), gestione degli archivi comuni, distribuzione di documenti, calendario, prenotazione risorse aziendali, organizzazione di riunioni, gestione dei contatti aziendali, messaggistica via SMS, gestione team e workgroup
Caratteristiche e funzioni |
Esempi di applicazione |
Calligrafie per Eventi, Corsi, realizzazione di loghi, diplomi, partecipazioni, inviti, buste, menù, tableau.
Aperto il nuovo sito web del 
(gen-2009) è online la nuova release della nota rivista telematica di diritto pubblico. La rivista amplia le sue sezioni di pubblicazione, inizialmente basata su Sommario dei nuovi articoli ed il vasto archivio per la Normativa e la Giusprudenza, aprendo le sezioni Focus di approfondimento tematico. Nuovo il motore di ricerca integrato con Google search engine che ne potenzia l'indicizzazione.
